학술대회 솔루션
학술대회 솔루션은 국내외 다양한 학술 대회에서 이미 그 효과를 검증받았으며, 성공적인 운영을 도와 연구와 지식의 교류를 촉진하는 데 기여하고 있습니다.
System
학회의 특수 상황에 최적화된 이벤트 테크놀로지
학술대회 솔루션은 첨단 기술과 효율성을 결합하여 학술 대회와 연구 발표의 질을 한층 끌어올릴 수 있는 종합적인 서비스 패키지입니다. 이 솔루션은 연구자, 학자, 그리고 해당 분야 전문가들이 지식을 공유하고 네트워킹할 수 있는 최적의 환경을 제공하며, 각 학술대회의 특성과 요구사항에 맞춘 맞춤형 구성이 가능합니다.
RFID와 QR코드 기술로 입장과 퇴장 체크인을 통한 평점 관리
모듈화된 솔루션: 학회의 특성에 맞게 개별적인 모듈을 조합하여 행사를 운용할 수 있습니다. 모든 과정을 단순화하고 자동화하여 효율성을 극대화할 수 있습니다.
모바일앱: 실시간 푸시알림, 전체 또는 그룹별 발송, 통계, 메시지 확인
전자 논문 제출 및 심사 시스템: 연구자들이 논문을 제출하고, 심사위원이 이를 평가할 수 있는 전자적 시스템을 포함하여 모든 과정을 디지털화하여 운영의 효율성을 극대화합니다.
참가자 상호작용 플랫폼: 참가자들이 발표 내용에 대해 질문하고 토론할 수 있는 인터랙티브한 플랫폼을 제공합니다. 이는 행사의 참여도와 만족도를 높이는 데 기여합니다.
콩콩 오퍼레이션 플랫폼(COP)
콩콩프렌즈의 핵심 인프라인 CongKong Operation Platform(COP)은 행사 기술 플랫폼의 기초이자 기둥으로서, 모든 서비스 기능들이 이 위에 구축됩니다. COP는 모듈화된 구조를 가지고 있어, 행사의 규모나 종류, 그리고 고객의 특정 요구사항에 따라 필요한 서비스 기능들을 유연하게 추가하거나 제거할 수 있는 블록 형태의 플랫폼입니다. 이를 통해 행사 주최자는 맞춤형 솔루션을 설계하여 각기 다른 행사에 최적화된 경험을 제공할 수 있습니다.
사전등록
콩콩프렌즈의 사전등록 시스템은 웹 기반 인터페이스를 통해 참가자가 손쉽게 등록할 수 있는 환경을 제공합니다. 이 시스템은 사용자 정보 입력, 등록 옵션 선택, 결제 처리 등을 한 번에 처리할 수 있게 하며, 등록 완료 후 참가자에게는 자동으로 확인 이메일 및 모바일 티켓을 발송합니다. 또한, 관리자는 실시간으로 참가자 데이터를 확인하고 분석할 수 있는 대시보드에 접근할 수 있습니다.
시간 및 비용 절약 : 자동화된 등록 프로세스를 통해 수작업을 줄이고, 행사 준비 시간과 비용을 절감합니다.
데이터 기반 의사 결정 지원 : 실시간 데이터 추적 및 분석을 통해 참가자 동향을 파악하고, 이를 바탕으로 보다 정확한 행사 관리와 리소스 할당이 가능합니다.
참가자 경험 개선 : 빠르고 편리한 등록 과정은 참가자 만족도를 높이고, 행사에 대한 긍정적인 첫인상을 제공합니다.
명찰출력
참가자가 온라인으로 사전 등록을 완료하면, 등록 정보는 콩콩프렌즈 시스템에 저장됩니다. 행사 당일, 참가자는 등록 확인을 위해 QR 코드를 제시하고, 이 코드가 스캔되는 즉시 개인화된 명찰이 현장에서 출력됩니다. 이 과정은 2초 이내에 완료되며, 명찰에는 참가자의 이름, 소속, 직함 등 필요한 정보가 포함됩니다. 콩콩의 명찰에는 RFID기술이 적용되어 참가자의 동선 파악 및 참여 세션에 관한 정보를 실시간으로 모니터링 할 수 있습니다.
시간 절약 및 효율성 : 참가자는 등록 대기 시간 없이 바로 명찰을 받고 행사에 참여할 수 있습니다.
향상된 참가자 경험 : 자동화된 과정은 참가자에게 높은 만족도를 제공하며, 명찰을 통한 프로페셔널한 네트워킹을 촉진합니다.
오류 최소화 : 수동 입력 오류를 제거하고, 각 참가자에게 정확한 정보가 포함된 명찰을 제공합니다.
실시간 질문
콩콩프렌즈의 실시간 질문 관리 시스템은 컨퍼런스나 세미나에서 청중과 발표자 간의 소통을 원활하게 합니다. 참가자들은 모바일 디바이스를 통해 질문을 제출할 수 있으며, 주최자는 승인된 질문을 실시간으로 스크린에 표시할 수 있습니다. 이 시스템은 실명, 익명, 또는 비공개 옵션을 제공하여 참가자의 프라이버시를 보호하면서도 효과적인 질문과 답변 세션을 가능하게 합니다.
데이터 수집 및 분석: 관리자는 질문 데이터를 수집하여 행사 후 분석에 활용할 수 있습니다. 이를 통해 참가자의 관심사, 질문 패턴 등을 분석하고, 미래의 행사 기획에 중요한 피드백으로 활용할 수 있습니다.
콘텐츠 개선: 실시간으로 수집되는 질문을 기반으로 발표 내용을 조정하거나, 필요한 경우 세션의 추가적인 설명을 제공하여, 전반적인 행사 콘텐츠의 질을 향상시킬 수 있습니다.
기술 통합과 활용: 질문 관리 시스템을 기존의 행사 관리 도구와 통합하여, 보다 효율적인 운영 환경을 구축합니다.
참여 증진: 참가자들이 자유롭게 질문을 제출하고 공유되는 것을 보면서 더욱 적극적으로 세션에 참여하게 됩니다.
투명성 및 조절 가능성: 주최자는 제출된 질문을 검토하고 필터링하여, 세션의 질과 흐름을 유지할 수 있습니다.
세션 체크인
세션체크인 기능은 행사의 다양한 세션에 대한 참가자의 참여를 실시간으로 기록합니다. 참가자들은 각 세션 입구에서 QR 코드를 스캔하거나 RFID 기술을 사용하여 체크인을 합니다. 이 시스템은 각 세션의 참여도를 추적하고, 실시간 데이터를 통해 세션별 인기도, 참가자 수, 참여 패턴 등의 통계를 제공합니다.
실시간 참여 모니터링 : 각 세션의 참여도를 실시간으로 파악하여 행사 진행 상황을 효과적으로 관리할 수 있습니다.
자원 최적화 : 참가자 데이터를 기반으로 필요한 자원 배분과 운영 계획을 조정할 수 있습니다.
참가자 만족도 향상 : 효율적인 세션 관리를 통해 참가자 경험을 개선하고, 행사에 대한 전반적인 만족도를 높일 수 있습니다.
운영 효율성 증대 : 세션별 체크인 정보를 통해 참가자 관리와 행사 흐름을 원활하게 조정할 수 있습니다.
포스터 세션
포스터세션 기능은 학술 대회나 연구 발표회에서 중요한 역할을 합니다. 이 기능을 통해 참가자들은 각 논문의 세부 정보와 함께 저자의 프로필, 논문 내용 등을 온라인에서 확인할 수 있습니다. 논문에는 '좋아요' 버튼이 제공되어 참가자들의 호응을 직접적으로 측정할 수 있고, 논문 저자에게는 모바일을 통해 직접 질문을 할 수 있는 기능이 마련되어 있습니다. 이 모든 정보는 카테고리별로 분류되어 검색이 용이합니다.
콘텐츠 관리와 조직: 운영자는 논문 제출부터 게시까지의 과정을 관리하며, 각 논문을 적절히 분류하여 참가자들이 원하는 콘텐츠를 쉽게 찾을 수 있도록 돕습니다.
참여도 측정: 참가자들의 투표 및 반응을 모니터링하여 어떤 논문이 높은 관심을 받고 있는지 파악합니다. 이는 행사의 성공적인 운영과 미래 행사의 기획에 중요한 데이터를 제공합니다.
기술적 지원: 온라인 플랫폼을 원활하게 운영하고, 참가자와 저자 간의 상호작용을 지원하기 위해 필요한 기술적 지원을 제공합니다.
전략적 리소스 배분: 관리자는 포스터세션 플랫폼을 통해 얻은 데이터를 분석하여, 학술 대회의 관심 분야와 트렌드를 파악하고, 이를 바탕으로 미래의 이벤트 리소스를 효과적으로 배분할 수 있습니다.
품질 관리: 제출된 논문의 질을 관리하고, 참가자의 피드백을 통해 연구의 질을 평가하여 학술 대회의 전반적인 품질을 향상시키는 역할을 합니다.
사용자 경험 개선: 참가자 및 저자의 피드백을 바탕으로 포스터세션의 사용자 인터페이스와 기능을 지속적으로 개선하여, 모든 이용자에게 최상의 사용 경험을 제공합니다.
스탬프투어(Stamp tour)
스템프투어 기능은 참가자들이 행사 내 각 부스를 방문할 때마다 모바일 웹/앱을 사용하여 스탬프를 수집하는 시스템입니다. 각 부스에는 QR 코드가 부착되어 있으며, 참가자들은 이 코드를 스캔함으로써 자신의 방문을 기록합니다. 이 데이터는 참가자의 이벤트 웹/앱에 저장되며, 참가자들은 수집한 스탬프의 개수를 확인하고, 이벤트 종료 시 상품이나 인센티브를 받을 수 있는 기회를 얻습니다.
행사 동기화: 모든 참가자가 행사 웹/앱을 사용하여 부스를 방문하므로, 행사 진행 상황을 실시간으로 파악하고 조정할 수 있습니다.
참가자 참여 증가: 게임 요소를 통해 참가자가 자발적으로 부스를 방문하게 하여 전시 부스의 트래픽과 참여도를 높입니다.
데이터 수집: 참가자의 방문 패턴을 분석하여 행사의 성공 요인과 개선점을 파악합니다.
인사이트 리포트
콩콩프렌즈 인사이트 레포트는 행사 참가자들의 기본 정보, 참여 및 행동 데이터, 설문 조사 결과, 세션 피드백, 실시간 질문 응답 등의 데이터를 수집하고 분석합니다. 이 데이터는 AI 분석 도구를 통해 처리되어 참가자 각각에 대한 스코어링 시스템을 제공하며, 이를 바탕으로 행사 주최자나 마케팅 및 영업 담당자가 구체적인 행동 계획을 수립할 수 있도록 합니다. 대시보드 형태로 제공되는 이 레포트는 숫자를 기반으로 한 직관적인 시각 자료를 제공하며, AI가 제안하는 전략적 권고안을 통해 다음 행사의 준비 및 실행 전략을 최적화할 수 있습니다.
전략적 데이터 분석: 참가자 정보와 행동 데이터를 분석하여 행사 전반에 걸쳐 전략적 개선점을 도출합니다.
마케팅 및 영업 전략 개선: 고도화된 데이터 분석을 통해 마케팅과 영업 전략을 더욱 정교하게 조정하고, 효과적인 타겟팅을 수행합니다.
행사의 장기적 개선: AI에 기반한 분석을 통해 행사의 성공 요인을 파악하고,이를 기반으로 다음 행사의 전략을 수립합니다.