컨퍼런스 솔루션

System

컨퍼런스의 성공을 이끄는 통합 이벤트 테크놀로지

콩콩프렌즈는 이벤트 시장의 변화를 선도하는 B2B 이벤트 테크놀로지 플랫폼입니다. 우리는 기술을 통해 이벤트의 모든 측면을 혁신하고, 조직의 효율성을 극대화하며, 참가자 경험을 향상시키는 종합 솔루션을 제공합니다.‍

모듈화된 솔루션 : 콩콩프렌즈는 다양한 이벤트 요구에 맞춰 개별적으로 조합 가능한 서비스를 제공합니다. 이를 통해 모든 행사 과정을 단순화하고, 자동화하여 효율성을 극대화할 수 있습니다.

심리스한 참여 경험 : 참여 심리스한 참가자들은 행사 전, 중, 후 단계에서 일관된 사용자 경험을 누릴 수 있으며, 콩콩프렌즈의 통합 플랫폼을 통해 손쉽게 정보를 얻고 소통할 수 있습니다.

인터랙티브 플레이 : 참여와 소통을 중요시하는 현대의 이벤트 트렌드에 맞춰 참가자들이 직접 참여할 수 있는 다양한 인터랙티브 기능을 제공합니다. 실시간 질문, 투표, 피드백 등을 통해 참가자들은 더욱 몰입할 수 있습니다.

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콩콩 오퍼레이션 플랫폼(COP)

콩콩의 핵심 인프라인 CongKong Operation Platform(COP)은 행사 기술 플랫폼의 기초이자 기둥으로서, 모든 서비스 기능들이 이 위에 구축됩니다. COP는 모듈화된 구조를 가지고 있어, 행사의 규모나 종류, 그리고 고객의 특정 요구사항에 따라 필요한 서비스 기능들을 유연하게 추가하거나 제거할 수 있는 블록 형태의 플랫폼입니다. 이를 통해 행사 주최자는 맞춤형 솔루션을 설계하여 각기 다른 행사에 최적화된 경험을 제공할 수 있습니다.

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사전등록

콩콩프렌즈의 사전등록 시스템은 웹 기반 인터페이스를 통해 참가자가 손쉽게 등록할 수 있는 환경을 제공합니다. 이 시스템은 사용자 정보 입력, 등록 옵션 선택, 결제 처리 등을 한 번에 처리할 수 있게 하며, 등록 완료 후 참가자에게는 자동으로 확인 이메일 및 모바일 티켓을 발송합니다. 또한, 관리자는 실시간으로 참가자 데이터를 확인하고 분석할 수 있는 대시보드에 접근할 수 있습니다.

시간 및 비용 절약 : 자동화된 등록 프로세스를 통해 수작업을 줄이고, 행사 준비 시간과 비용을 절감합니다.

데이터 기반 의사 결정 지원 : 실시간 데이터 추적 및 분석을 통해 참가자 동향을 파악하고, 이를 바탕으로 보다 정확한 행사 관리와 리소스 할당이 가능합니다.

참가자 경험 개선 : 빠르고 편리한 등록 과정은 참가자 만족도를 높이고, 행사에 대한 긍정적인 첫인상을 제공합니다.

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출석 체크

콩콩프렌즈의 출석 체크 시스템은 참가자들이 행사 입장 시 QR 코드를 스캔하는 방식으로 작동합니다. 사전에 등록된 참가자들은 모바일 티켓이나 이메일로 발송된 QR 코드를 받고, 이를 현장에서 제공된 스캐너로 스캔하여 신속하게 체크인합니다. 이 시스템은 노트북과 연동되어 실시간으로 참석 데이터를 관리하며, 이를 통해 입퇴장 시간, 머문 시간, 세션 참여도 등의 데이터를 수집합니다.

결정적 인사이트 제공 : 출석 데이터를 통해 행사의 흐름과 참가자의 행동 패턴에 대한 깊은 이해를 가능하게 합니다.

향후 행사 개선 : 수집된 데이터를 활용하여 참가자 경험을 개선하고, 향후 행사 계획을 더욱 효과적으로 수립할 수 있습니다.

시간 절약 : 빠른 스캔으로 긴 줄과 대기 시간을 줄여 참가자의 편의성을 증대합니다.

데이터 정확성 : 실시간 데이터 추적으로 참가자 관리의 정확성이 향상됩니다.

보안 강화 : 대리 출석을 방지하여 행사의 보안과 신뢰성을 높입니다.

사용자 경험 개선 : 원활한 등록 과정으로 참가자의 만족도를 높입니다.

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세션 체크인

세션체크인 기능은 행사의 다양한 세션에 대한 참가자의 참여를 실시간으로 기록합니다. 참가자들은 각 세션 입구에서 QR 코드를 스캔하거나 RFID 기술을 사용하여 체크인을 합니다. 이 시스템은 각 세션의 참여도를 추적하고, 실시간 데이터를 통해 세션별 인기도, 참가자 수, 참여 패턴 등의 통계를 제공합니다.

실시간 참여 모니터링 : 각 세션의 참여도를 실시간으로 파악하여 행사 진행 상황을 효과적으로 관리할 수 있습니다.

자원 최적화 : 참가자 데이터를 기반으로 필요한 자원 배분과 운영 계획을 조정할 수 있습니다.

참가자 만족도 향상 : 효율적인 세션 관리를 통해 참가자 경험을 개선하고, 행사에 대한 전반적인 만족도를 높일 수 있습니다.

운영 효율성 증대 : 세션별 체크인 정보를 통해 참가자 관리와 행사 흐름을 원활하게 조정할 수 있습니다.

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실시간 질문

콩콩프렌즈의 실시간 질문 관리 시스템은 컨퍼런스나 세미나에서 청중과 발표자 간의 소통을 원활하게 합니다. 참가자들은 모바일 디바이스를 통해 질문을 제출할 수 있으며, 주최자는 승인된 질문을 실시간으로 스크린에 표시할 수 있습니다. 이 시스템은 실명, 익명, 또는 비공개 옵션을 제공하여 참가자의 프라이버시를 보호하면서도 효과적인 질문과 답변 세션을 가능하게 합니다.

데이터 수집 및 분석: 관리자는 질문 데이터를 수집하여 행사 후 분석에 활용할 수 있습니다. 이를 통해 참가자의 관심사, 질문 패턴 등을 분석하고, 미래의 행사 기획에 중요한 피드백으로 활용할 수 있습니다.

콘텐츠 개선: 실시간으로 수집되는 질문을 기반으로 발표 내용을 조정하거나, 필요한 경우 세션의 추가적인 설명을 제공하여, 전반적인 행사 콘텐츠의 질을 향상시킬 수 있습니다.

기술 통합과 활용: 질문 관리 시스템을 기존의 행사 관리 도구와 통합하여, 보다 효율적인 운영 환경을 구축합니다.

참여 증진: 참가자들이 자유롭게 질문을 제출하고 공유되는 것을 보면서 더욱 적극적으로 세션에 참여하게 됩니다.

투명성 및 조절 가능성: 주최자는 제출된 질문을 검토하고 필터링하여, 세션의 질과 흐름을 유지할 수 있습니다.

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경품추첨(Lucky draw)

행사 참여를 더욱 흥미롭게 만들어주는 자동화된 경품추첨 시스템은 목적에 따라 총 3가지 다른 종류를 제공합니다.

카운트다운 방식

행사 참가자들이 모바일웹/웹/앱을 통해 쉽게 참여할 수 있는 추첨 시스템입니다. 참가자들은 행사에 등록할 때 자동으로 추첨 번호를 받으며, 이 번호를 사용하여 추첨에 참여합니다. 추첨 시간에는 서버에서 랜덤하게 당첨자를 선정하고, 결과는 실시간으로 대형 스크린 및 개인 모바일 기기에 표시됩니다. 시스템은 투명성과 공정성을 보장하기 위해 고안되었습니다.

경품추첨 프로세스를 통합 관리하고, 실시간으로 모니터링하여 어떤 문제가 발생하더라도 즉시 대응할 수 있습니다. 시스템은 참가자들에게 공정한 기회를 제공하며, 모든 과정은 투명하게 관리됩니다.

룰렛 방식

행사의 진행과는 상관없이참가자 각자가 정해진 조건을 충족하면 모바일을 통해 당첨 결과를 룰렛을 통해 확인할 수 있는 추첨 시스템입니다.

번호 추첨 방식

모바일 화면에 뜬 각자의 번호를 화면을 통해 추첨하는 방식입니다.

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인사이트 리포트

콩콩프렌즈 인사이트 레포트는 행사 참가자들의 기본 정보, 참여 및 행동 데이터, 설문 조사 결과, 세션 피드백, 실시간 질문 응답 등의 데이터를 수집하고 분석합니다. 이 데이터는 AI 분석 도구를 통해 처리되어 참가자 각각에 대한 스코어링 시스템을 제공하며, 이를 바탕으로 행사 주최자나 마케팅 및 영업 담당자가 구체적인 행동 계획을 수립할 수 있도록 합니다. 대시보드 형태로 제공되는 이 레포트는 숫자를 기반으로 한 직관적인 시각 자료를 제공하며, AI가 제안하는 전략적 권고안을 통해 다음 행사의 준비 및 실행 전략을 최적화할 수 있습니다.

전략적 데이터 분석: 참가자 정보와 행동 데이터를 분석하여 행사 전반에 걸쳐 전략적 개선점을 도출합니다.

마케팅 및 영업 전략 개선: 고도화된 데이터 분석을 통해 마케팅과 영업 전략을 더욱 정교하게 조정하고, 효과적인 타겟팅을 수행합니다.

행사의 장기적 개선: AI에 기반한 분석을 통해 행사의 성공 요인을 파악하고,이를 기반으로 다음 행사의 전략을 수립합니다.