스마트패드 솔루션

System

혁신적인 테이블 타블렛으로 행사 참여를 재정의하다!

스마트패드 솔루션은 행사와 회의의 참여도와 인터랙티브성을 극대화하기 위해 고안된 첨단 디지털 도구입니다. 이 솔루션은 참가자 각자의 테이블에 타블렛을 배치하여, 발표 내용에 대한 실시간 피드백, 투표, 그리고 질문을 가능하게 함으로써, 참가자들이 행사에 더욱 적극적으로 참여할 수 있도록 합니다.

커스터마이징 콘텐츠: 각 행사나 세션에 맞게 타블렛의 콘텐츠를 맞춤 설정할 수 있습니다. 이를 통해 주최자는 행사의 목적과 참가자의 필요에 따라 다양한 정보와 자료를 제공할 수 있습니다.‍

지속 가능한 행사 관리: 종이 사용을 줄이고 디지털 도구를 활용함으로써 친환경적인 행사 운영이 가능해집니다. 또한, 행사 로지스틱스와 관리의 효율성을 높여주어 운영 비용을 절감할 수 있습니다.

‍

‍

콩콩 오퍼레이션 플랫폼(COP)

콩콩프렌즈의 핵심 인프라인 CongKong Operation Platform(COP)은 행사 기술 플랫폼의 기초이자 기둥으로서, 모든 서비스 기능들이 이 위에 구축됩니다. COP는 모듈화된 구조를 가지고 있어, 행사의 규모나 종류, 그리고 고객의 특정 요구사항에 따라 필요한 서비스 기능들을 유연하게 추가하거나 제거할 수 있는 블록 형태의 플랫폼입니다. 이를 통해 행사 주최자는 맞춤형 솔루션을 설계하여 각기 다른 행사에 최적화된 경험을 제공할 수 있습니다.

‍

사전등록

콩콩프렌즈의 사전등록 시스템은 웹 기반 인터페이스를 통해 참가자가 손쉽게 등록할 수 있는 환경을 제공합니다. 이 시스템은 사용자 정보 입력, 등록 옵션 선택, 결제 처리 등을 한 번에 처리할 수 있게 하며, 등록 완료 후 참가자에게는 자동으로 확인 이메일 및 모바일 티켓을 발송합니다. 또한, 관리자는 실시간으로 참가자 데이터를 확인하고 분석할 수 있는 대시보드에 접근할 수 있습니다.

시간 및 비용 절약 : 자동화된 등록 프로세스를 통해 수작업을 줄이고, 행사 준비 시간과 비용을 절감합니다.

데이터 기반 의사 결정 지원 : 실시간 데이터 추적 및 분석을 통해 참가자 동향을 파악하고, 이를 바탕으로 보다 정확한 행사 관리와 리소스 할당이 가능합니다.

참가자 경험 개선 : 빠르고 편리한 등록 과정은 참가자 만족도를 높이고, 행사에 대한 긍정적인 첫인상을 제공합니다.

‍

‍

세션 체크인

세션체크인 기능은 행사의 다양한 세션에 대한 참가자의 참여를 실시간으로 기록합니다. 참가자들은 각 세션 입구에서 QR 코드를 스캔하거나 RFID 기술을 사용하여 체크인을 합니다. 이 시스템은 각 세션의 참여도를 추적하고, 실시간 데이터를 통해 세션별 인기도, 참가자 수, 참여 패턴 등의 통계를 제공합니다.

실시간 참여 모니터링 : 각 세션의 참여도를 실시간으로 파악하여 행사 진행 상황을 효과적으로 관리할 수 있습니다.

자원 최적화 : 참가자 데이터를 기반으로 필요한 자원 배분과 운영 계획을 조정할 수 있습니다.

참가자 만족도 향상 : 효율적인 세션 관리를 통해 참가자 경험을 개선하고, 행사에 대한 전반적인 만족도를 높일 수 있습니다.

운영 효율성 증대 : 세션별 체크인 정보를 통해 참가자 관리와 행사 흐름을 원활하게 조정할 수 있습니다.

‍

‍

실시간 질문

콩콩프렌즈의 실시간 질문 관리 시스템은 컨퍼런스나 세미나에서 청중과 발표자 간의 소통을 원활하게 합니다. 참가자들은 모바일 디바이스를 통해 질문을 제출할 수 있으며, 주최자는 승인된 질문을 실시간으로 스크린에 표시할 수 있습니다. 이 시스템은 실명, 익명, 또는 비공개 옵션을 제공하여 참가자의 프라이버시를 보호하면서도 효과적인 질문과 답변 세션을 가능하게 합니다.

데이터 수집 및 분석: 관리자는 질문 데이터를 수집하여 행사 후 분석에 활용할 수 있습니다. 이를 통해 참가자의 관심사, 질문 패턴 등을 분석하고, 미래의 행사 기획에 중요한 피드백으로 활용할 수 있습니다.

콘텐츠 개선: 실시간으로 수집되는 질문을 기반으로 발표 내용을 조정하거나, 필요한 경우 세션의 추가적인 설명을 제공하여, 전반적인 행사 콘텐츠의 질을 향상시킬 수 있습니다.

기술 통합과 활용: 질문 관리 시스템을 기존의 행사 관리 도구와 통합하여, 보다 효율적인 운영 환경을 구축합니다.

참여 증진: 참가자들이 자유롭게 질문을 제출하고 공유되는 것을 보면서 더욱 적극적으로 세션에 참여하게 됩니다.

투명성 및 조절 가능성: 주최자는 제출된 질문을 검토하고 필터링하여, 세션의 질과 흐름을 유지할 수 있습니다.

‍

‍

실시간 투표

콩콩프렌즈의 실시간 투표 시스템은 컨퍼런스와 이벤트에서 참가자들이 모바일 기기를 사용하여 다양한 주제나 발표에 대해 실시간으로 투표할 수 있는 기능을 제공합니다. 이 시스템은 질문이나 의견, 선호도 조사 등을 포함하여 주최자가 특정 세션의 참여를 측정하고, 실시간 피드백을 받을 수 있게 합니다. 투표 결과는 즉시 집계되어 대형 스크린을 통해 공개됩니다.

기술 컨퍼런스에서 실시간 투표 시스템을 활용하여 참가자들이 각 세션의 발표자에 대한 피드백을 제공하고, 최우수 발표자를 선정하는 데 사용되었습니다. 이를 통해 참가자는 각 발표에 더욱 집중하고, 발표자는 직접적인 참가자의 반응을 보며 강연을 개선할 수 있었습니다.

투표 진행 및 관리 간소화: 운영자는 콩콩프렌즈 플랫폼을 통해 투표를 쉽게 설정하고 시작할 수 있습니다. 실시간으로 진행 상황을 모니터링하며, 필요한 경우 투표를 조정하거나 추가할 수 있습니다.

참가자 반응 측정: 실시간 투표를 통해 참가자들의 반응과 의견을 즉각적으로 수집하고 분석할 수 있습니다. 이 정보는 행사의 진행 방향을 결정하거나, 향후 이벤트 계획에 중요한 데이터로 활용됩니다.

기대효과: 실시간 투표 시스템을 통해 참가자의 적극적인 참여를 유도하고, 행사의 상호작용성을 높입니다. 또한, 수집된 데이터는 행사의 지속적인 개선과 참가자 만족도 증진에 기여합니다.

인사이트 리포트

콩콩프렌즈 인사이트 레포트는 행사 참가자들의 기본 정보, 참여 및 행동 데이터, 설문 조사 결과, 세션 피드백, 실시간 질문 응답 등의 데이터를 수집하고 분석합니다. 이 데이터는 AI 분석 도구를 통해 처리되어 참가자 각각에 대한 스코어링 시스템을 제공하며, 이를 바탕으로 행사 주최자나 마케팅 및 영업 담당자가 구체적인 행동 계획을 수립할 수 있도록 합니다. 대시보드 형태로 제공되는 이 레포트는 숫자를 기반으로 한 직관적인 시각 자료를 제공하며, AI가 제안하는 전략적 권고안을 통해 다음 행사의 준비 및 실행 전략을 최적화할 수 있습니다.

전략적 데이터 분석: 참가자 정보와 행동 데이터를 분석하여 행사 전반에 걸쳐 전략적 개선점을 도출합니다.

마케팅 및 영업 전략 개선: 고도화된 데이터 분석을 통해 마케팅과 영업 전략을 더욱 정교하게 조정하고, 효과적인 타겟팅을 수행합니다.

행사의 장기적 개선: AI에 기반한 분석을 통해 행사의 성공 요인을 파악하고,이를 기반으로 다음 행사의 전략을 수립합니다.